Circular 72 Uso de WhatsApp en empresas

ICONO WHATS APP

Muchas empresas utilizan WhatsApp para comunicarse con clientes y potenciales clientes. Eso ha provocado que empresas, tanto grandes como pequeñas, usen la app para hablar con sus clientes, quizá creando un vínculo más personal entre ambos y mejorando el negocio. Pero como empresas, debemos tener mucho cuidado con lo que se comunica mediante este tipo de mensajería instantánea.

El primer error que las empresas cometen es el uso de WhatsApp en sí. La aplicación, aunque popular, se ha demostrado continuamente que es insegura para transmitir datos importantes y privados. La seguridad de nuestros clientes o de nuestros usuarios debería serlo todo, y usar WhatsApp crea una vía rápida de comunicación, pero muy insegura.

Como parte de esta inseguridad, no se debe compartir documentos importantes de la empresa mediante WhatsApp, y mucho menos información que pueda comprometer nuestro negocio.

Otro de los errores más comunes es la gestión desde un solo número de servicios que muchas personas podrían usar. Frente a ello, se deben contratar varias líneas y gestionar desde diferentes equipos o personas las incidencias, esto permitirá que no se cree una larga lista de incidencias o mensajes por leer.

Muchos de los problemas de brechas de seguridad que tienen WhatsApp y otras aplicaciones de mensajería usadas para conectar con clientes y trabajadores de una misma empresa es el uso del terminal como algo personal. Esto es algo muy normal hoy en día: es el llamado BYOD -Bring Your Own Device (“trae tu propio dispositivo”)- en el que cada vez más, en las empresas se permite el móvil personal como dispositivo de trabajo.

Por tanto, no debe utilizarse el móvil personal para comunicarse con clientes, eso es un gran error. Porque en el móvil personal se realizan descargas de decenas de aplicaciones ‘para probar’ y muchas de ellas usan los datos de WhatsApp o Telegram para NO SABEMOS QUÉ FINALIDAD.

Lo más preocupante del uso de WhatsApp por parte de empresas es sin duda el desconocimiento de la Ley de Protección de Datos. Nuestra Ley es muy dura con empresas que usan datos personales de clientes por canales que jamás deberían pasar. Y menos por canales inseguros.

En los términos de uso de Whatsapp se indica que “no pueden garantizar la seguridad de los datos que se transmiten”, por tanto, es el usuario el que asume el riesgo de la información que comparte. Usar datos personales mediante WhatsApp se puede considerar como un incumplimiento de las obligaciones de las empresas sobre protección de datos, con unas multas que pueden llegar desde los 900€ hasta los 600.000€.

Esto incluye desde el número de teléfono, el estado, la fecha y hora de conexión e incluso la foto de perfil. Las empresas son responsables jurídicas de los datos personales que custodian de sus clientes y, como tales, están sujetas a la Ley Orgánica de Protección de Datos, que contempla como dato personal cualquier información que identifica o hace identificable a una persona física.

Quizá la mejor herramienta de la empresa ante esta situación, de seguir queriendo usar WhatsApp o cualquier aplicación de mensajería para comunicarse con clientes, es obtener el consentimiento del cliente para el uso de este tipo de aplicaciones, incluyéndolo como una cláusula en contratos para que ambas partes autoricen los canales de comunicación.

Fuente Información: GRUPO REINVENTALIA, S.L.

Circular 71 Declaración de la Renta 2017

Renta

 

El 4 de abril dio comienzo la campaña de la declaración de la renta referida al ejercicio fiscal 2017, que se presentará en 2018. Desde el 4 de abril hasta el 27 de junio de 2018, podremos solicitar y presentar por internet el borrador de la declaración de la renta 2017 (IRPF campaña año 2018). Desde el 23 de Abril, será posible solicitar cita previa para la realización de declaraciones y modificación de borradores en nuestro despacho, llamando al 963859181.

 

Este año, la Agencia Tributaria ha lanzado una nueva app para que podáis conocer vuestros datos fiscales y solicitar el nº de referencia para gestionar la declaración de la Renta 2017.  La app ya está disponible tanto para Android como para iOS. Los requisitos necesarios para poder descargarla los podréis encontrar en el siguiente enlace:

https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/AppAyuda.shtml

 

CALENDARIO:

 

Inicio para solicitar el número de referencia

15 de Marzo de 2018

Inicio de la declaración de la renta

4 de abril de 2018

Inicio para presentar el borrador de la Renta

4 de abril de 2018

Inicio Cita Previa en nuestro despacho

23 de Abril de 2018

Plazo máximo para el Borrador y declaración anual 2017 con resultado a ingresar con domiciliación en cuenta

27 de junio de 2018

Final de la declaración de la Renta

2 de julio de 2018

Circular 70 Cómo darse de alta como autónomo sin perder el paro

Circular 70

Cuando una persona se da de alta en el RETA (Régimen especial de trabajadores autónomos) pero aún le queda por cobrar un porcentaje de la prestación por desempleo se corre el riesgo de perder esa cantidad.

Si el trabajador está percibiendo la prestación, de nivel contributivo y se da de alta, como trabajador por cuenta propia puede pedir la suspensión del pago de su prestación (antes de darse de alta como trabajador autónomo), y recuperarla más adelante (se extinguirá si sobrepasa los 60 meses de actividad, como trabajador por cuenta propia) o bien podrá seguir percibiendo la prestación que le corresponda como máximo 270 días y siempre que se solicite la compatibilidad para no perder el derecho (en un plazo de 15 días hábiles desde el alta como trabajador autónomo).

Esta compatibilidad también se puede solicitar a aquellas personas que estén percibiendo la prestación por desempleo y se incorporen como socios o socias de sociedades laborales de nueva creación o socios/as trabajadores/as de cooperativas de trabajo asociado de nueva creación, que se encuentren encuadrados en el Régimen Especial de la Seguridad Social que corresponda por razón de su actividad por cuenta propia.

La persona trabajadora que se acoja a esta compatibilidad percibirá en la totalidad de la cuantía de la prestación por desempleo con el descuento del IRPF y sin deducción de cotización a la Seguridad Social.

Si tras cesar la actividad como autónomo, te corresponde una prestación (paro de autónomos) tienes la obligación de elegir entrar cobrar la prestación pendiente o la prestación por el cese de actividad de trabajadores autónomos.

Otra solución es el pago único, para los desempleados que se plantean la posibilidad de trabajar como autónomos donde se puede capitalizar la prestación por desempleo, los trabajadores, beneficiarios de una prestación de nivel contributivo que pretendan realizar una actividad, facilitando la puesta en marcha de iniciativas de autoempleo, que consistan en iniciar una actividad laboral, como persona trabajadora por cuenta propia o en incorporarse como socio/a trabajador/a o de trabajo, en cooperativas o sociedades laborales o mercantiles, en funcionamiento o de nueva creación.

 

Circular 69 NUEVA LEY DE PROTECCION DE DATOS

PROTECCION DE DATOS

 

Os recordamos que con fecha 25 de mayo de 2018 el cumplimiento del Reglamento Europeo de Protección de Datos será obligatorio. Esto implica una concienciación global sobre la privacidad de las personas y las empresas.

Aunque en España existe ya la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre, tenemos que tener claro que a partir de la fecha arriba indicada el nuevo Reglamento Europeo prevalece ante cualquier contradicción que pudiera existir en la Ley española. Para ello debemos conocer las novedades que trae consigo. Siendo las siguientes:

1º.‐ Se amplía el ámbito de aplicación a aquellas empresas que no estando establecidas en la UE realicen tratamientos derivados de una oferta de bienes o servicios destinados a ciudadanos de la UE.

2º.‐ Se refuerza la exigencia del consentimiento mediante una declaración o acción afirmativa, no pudiendo deducirse del silencio o de la inacción.

.‐ La figura del Delegado de Protección de Datos adquiere una importancia vital, siendo obligatorio para más empresas, para encargarse de garantizar el cumplimiento, notificar las infracciones de seguridad y tramitar las autorizaciones que sean necesarias. Esta figura puede formar parte de la plantilla o ser trabajador externo.

4º.- A diferencia de la normativa actual, el Reglamento no establece un listado de las medidas de seguridad que son de aplicación de acuerdo con la tipología de datos objeto de tratamiento, sino que establece que el responsable y el encargado del tratamiento aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo que conlleva el tratamiento. Ello implicará tener que hacer una evaluación de los riesgos asociados a cada tratamiento, para determinar las medidas de seguridad a implementar.

4º.– Se exigirán Evaluaciones de Impacto (EIPD) sobre todo en aquellos casos que vayan a tratar datos sensibles, teniendo que hacer esta evaluación antes de poder iniciar el tratamiento de datos personales. La Agencia Española de Protección de Datos publicará un listado de los tipos de operaciones que requieran una evaluación.

5º.‐ Se establece la protección de datos desde el diseño: la privacidad se convierte en pieza clave para que las empresas responsables determinen desde el primer momento qué medidas de seguridad deberá aplicar para el tratamiento de datos que va a realizar.

6º.‐ Se crea el Comité Europeo de Protección de Datos (sustituye al Grupo de Trabajo).

7º.‐ El régimen sancionador es más severo y afectará tanto a los responsables como a los encargados de protección de datos, con aumento de las cuantías de las multas.

No obstante, os dejamos el siguiente enlace como información complementaria:

http://www.agpd.es/portalwebAGPD/revista_prensa/revista_prensa/2016/notas_prensa/news/2016_05_26-ides-idphp.php

 

Fuente de información: REINVENTALIA

Circular 68 ¡CUIDADO! Tus cuentas bancarias están vigiladas

Circular 69 vigilan

 

Sabias que los bancos informan a Hacienda sobre el volumen anual de entradas y salidas de fondos de todas las cuentas bancarias.

Los bancos están obligados a facilitar a Hacienda, de forma periódica, todo tipo de información. Por ejemplo, cada mes de enero deben presentar el modelo 196, en el que facilitan información sobre las cuentas y depósitos a plazo fijo existentes.

Entre otros datos, en dicho modelo facilitan a la Administración Tributaria la siguiente información:

  • Los titulares de las cuentas y las personas autorizadas a disponer de ellas, así como el saldo existente a 31 de diciembre y el saldo medio del último trimestre del año.
  • Los intereses satisfechos y las retenciones practicadas con relación a dichas cuentas.
  • Asimismo, los bancos también informan sobre el volumen total de entradas y salidas de cada cuenta. Hacienda compara dicha información con los importes declarados en el IVA, y puede iniciar procedimientos de comprobación a aquellas empresas en las que detecte discrepancias significativas.

Puede ser que existan diferencias entre los movimientos bancarios y los datos declarados en el IVA, es decir, puede suceder que a lo largo del ejercicio se hayan realizado ingresos en cuentas bancarias superiores a las ventas declaradas, y precisamente eso es lo que llamará la atención de Hacienda.

Pero ello no tiene por qué significar que existan ventas no declaradas. Los mayores cobros en bancos seguramente tendrán su origen en operaciones no sujetas a IVA: dividendos de filiales, préstamos recibidos, reintegros o intereses de préstamos efectuados, aportaciones realizadas por los socios…

Si esto es así recopile los documentos que las justifiquen por si Hacienda le pide explicaciones. Acredite las diferencias. Por tanto, anticípese y documente el motivo de las discrepancias. Así, si es objeto de comprobación, ya lo tendrá todo preparado.

Circular 67 Píldoras de Contratación Pública

PILDORAS CONTRATACIÓN PÚBLICA

Desde La Confederación Española de Cooperativas de Trabajo Asociado (COCETA), nos informan que desde la aprobación de la Ley 9/2017, referente a Contratos del Sector Público, entrando ésta en vigor a partir del 9 de Marzo de 2018. Y en lo que afectará a las cooperativas de trabajo asociado, nos envían una ¡NOVEDAD! De interés para todas ellas:

Para poder concurrir a las Licitaciones las empresas tendrán que estar REGISTRADAS en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado- más conocido como el ROLECE.

El Registro pasa de ser VOLUNTARIO a OBLIGATORIO.

Las empresas que AHORA no estén registradas dispondrán de un plazo de 6 meses, a partir del 9 de marzo, para REGISTRARSE, finalizados los 6 meses, no se podrán registrar.

Mientras estén en el trámite de Registro, las empresas pueden presentarse a las Licitaciones.

Las empresas que no se inscriban en este tiempo, no podrán concurrir a Licitaciones.

RECOMENDACIÓN

Que las cooperativas se inscriban, aunque por el momento no consideren presentarse a Licitaciones.

La inscripción es sencilla a través de la web del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.

HTTP://WWW.MINHAFP.GOB.ES/ES-ES/AREAS%20TEMATICAS/PATRIMONIO%20DEL%20ESTADO/CONTRATACION%20DEL%20SECTOR%20PUBLICO/PAGINAS/ROLECE.ASPX

Circular 66: Ayudas IVACE

Ayudas 2018

 

Ayudas para proyectos de I+D de Pyme (PIDI-CV): Las ayudas tienen como objetivo incrementar la inversión privada en I+D+i, así como complementar los estímulos que hay en materia de I+D en el ámbito Nacional y Europeo con el soporte de iniciativas con menos dimensiones.

  • Interesados en solicitarla:Pymes con su sede social o establecimiento de producción ubicado en la Comunidad Valenciana en el momento de la presentación de la justificación, que tengan al menos cuatro trabajadores consignados en los recibos de liquidación de cotización (TC1) correspondiente al segundo més anterior a la fecha de sol·licitud de la ayuda. A estos efectos, son computables los trabajadores cooperativistes en el caso de las solicitudes presentadas por cooperativas.
  •    Cantidad de la ayuda: Subvención sobre el coste subvencionable: hasta el 40% pequeñas empreses y hasta el 30% medianas. Pluses: 5% intensidad adicional si hay contratación significativa con Organismos de Investigación (mínimo el 20% de los costes elegibles), o contratación de nuevo personal altamente cualificado
  • Fecha Solicitud: Desde el 26 de Febrero de 2018 al 27 de Marzo de 2018

Programa de I+D en cooperación (PIDCOP-CV): Las ayudas tienen como objetivo el apoyo para la ejecución de proyectos de investigación industrial o desarrollo experimental en cooperación.

  • Interesados en solicitarla: Pymes con su sede social o establecimiento de producción ubicado en la Comunidad Valenciana en el momento de la presentación de la justificación, que tengan al menos cuatro trabajadores consignados en los recibos de liquidación de cotización (TC1) correspondiente al segundo més anterior a la fecha de sol·licitud de la ayuda. A estos efectos, son computables los trabajadores cooperativistes en el caso de las solicitudes presentadas por cooperativas. Con consorcio mínimo de 2 empresas, 1 de ellas PYME. Coste de participación entre el 15% y 70%.
  • Cantidad de la ayuda: Pluses: 10% intensidad adicional si hay contratación significativa con Organismos de Investigación (mínimo el 20% de los costes elegibles), o contratación de nuevo personal altamente cualificado
  • Fecha Solicitud: Desde el 26 de Febrero de 2018 al 27 de Marzo de 2018

Programa de Innovación de PYME (INNOVA-CV): Dentro de las ayudas de Innovación cabe diferenciarlas en 4 bloques:

  • InnovaProD: Apoyo al desarrollo y fabricación de Nuevos productos o a la mejora significativa de los existentes.
  • InnovaProC: Apoyo al desarrollo de proyectos de mejora continua o de cambios en processos para implantar medidas de ecoeficiencia.
  • Innova i4.0: Apoyo al desarrollo de proyectos de transformación digital: hibridación mundo físico y virtual, integración en cadena de valor, tratamiento masivo de la información.
  • InnovaTeiC: Apoyo al desarrollo de soluciones innovadores en el ámbito de las tecnologies de la información, de la electrónica y de las comunicaciones.

 

  • Interesados en solicitarla: Pymes con su sede social o establecimiento de producción ubicado en la Comunidad Valenciana en el momento de la presentación de la justificación. En las tres primeras actuaciones estas Pymes tendrán que tener como mínimo 2 trabajadores y estar en los CNAES del 10 al 33 y en InnovaTeiC tendrán que tener como mínimo 1 trabajador y estar en los CNAES de los grupos K y L.
  • Cantidad de la ayuda: Subvención a fondo perdido sobre el coste subvencionable hasta el 25%. Ayuda de mínimos: Máximo 200.000€ en tres ejercicios fiscales
  • Fecha Solicitud: Desde el 26 de Febrero de 2018 al 26 de Marzo de 2018

 

GESTIONAMOS CUALQUIERA DE LAS SUBVENCIONES PUBLICADAS:

Les informamos que la tramitación de cualquier tipo de subvención se facturará a éxito.

Por tanto, los honorarios por la tramitación de subvenciones, serán del 10% de los importes concedidos y se facturarán en el momento en el que el cliente lo tenga ingresado en su cuenta corriente.

En caso de que el expediente de subvención sea denegado por causas imputables al cliente, o éste decida no continuar con los trámites una vez iniciados, se facturará un importe de 150,00 euros.

En el supuesto que el cliente decidiera rescindir de nuestros servicios, antes del cobro de la subvención, se facturará en ese momento el importe acordado previamente.

Si estás interesado, rellena el siguiente documento “FACTURACION SUBVENCIONES A EXITO IVACE”  y envíanoslo al siguiente correo electrónico administración@sampedroytorres.com

Circular 65: “Plan de actuación de la Inspección de Trabajo en la Comunidad Valenciana para 2018″

 

Prevencion de Riesgos

La Inspección de Trabajo presenta su Plan de actuación en la Comunidad Valenciana para 2018, con tres campañas específicas, en polígonos industriales, en determinados sectores específicos y establecimientos dedicados a una actividad en concreto.

Debemos tener en cuenta del Plan de actuación:

  • La Prevención de Riesgos Laborales, promoviendo la seguridad y la salud de los trabajadores, luchando contra la siniestralidad laboral, incidiendo por su crecimiento en el sector de la construcción.
  • La Gestión de Prevención de Riesgos, se acudirá a las empresas no sólo sobre la realización del plan sino también el seguimiento permanente y la comprobación de la eficacia de las medidas implantadas.
  • Investigación en los accidentes ocurridos ya sean leves, graves y mortales e insistiendo sobre la correcta cumplimentación de los partes de accidente.
  • La vigilancia en la Salud , es el empresario quien tiene la obligación de ofrecerlo año tras año, aunque tenga carácter voluntario para los trabajadores, siendo necesario su renuncia expresa cada año.
  • Con respecto al Empleo y las Relaciones Laborales, se va ahondar sobre el abuso en la contratación a tiempo parcial de manera temporal, que cubren necesidades permanentes, penalizando la contratación temporal sin causa.
  • Las Condiciones de Trabajo y el Tiempo de Trabajo, siendo exigible el registro de horas sólo para los trabajadores parciales.
  • La Igualdad Efectiva entre hombres y mujeres, con el fin de alcanzar la igualdad real se inspecciona el acceso al empleo, la brecha salarial, uniformidad, acoso sexual y por razón de sexo.
  • Las afiliaciones y las altas, rastreando a los que pretenden evitar el régimen general de la seguridad social: falsos autónomos, trades, cooperativas de facturación para aprovechar las condiciones económicas.
  • Los sectores agrario, hotelero e industrial, comprobando que no exista una cesión ilegal de trabajadores .
  • La Economía Irregular y trabajo de extranjeros por medio de la Oficina Nacional de Lucha contra el Fraude, en sectores de la hostelería (ocio nocturno, eventos de temporada), servicios, comercio, construcción, industria (metal, cerámica, azulejo, textil, calzado, mueble), agricultura, incurriendo en Valencia y Castellón; transporte y empleadas del hogar.

Circular 64. Ayudas 2018 “Fomento de las empresas Cooperativas y Sociedades Laborales y del Empleo en las mismas”

Ayudas_2018_Original

 

 

PLAZOS DE SOLICITUD:

  • AYUDAS PARA ASISTENCIAS TECNICAS: Hasta el 30 de abril de 2018, inclusive.

 

  • AYUDAS A LA INVERSION: 

Para el ejercicio 2018, podrán solicitarse las ayudas que se convocan desde el día siguiente a la publicación de la convocatoria en el DOGV hasta:

         – El 28 de febrero de 2018, inclusive, en el caso de  la adquisición de edificios ya construidos y obras de construccióN, mejora, acondicionamiento o reforma de inmuebles, de propiedad de la entidad solicitante

         – El 30 de marzo de 2018, inclusive, para el resto de inversiones.

 

  •  AYUDAS A LA INCORPORACION DE SOCIOS TRABAJADORES: Hasta el 24 de Agosto de 2018, inclusive

 

  • AYUDAS A LA CONSTITUCION: Hasta el 13 de julio de 2018, inclusive.

 

 

GESTIONAMOS CUALQUIERA DE LAS SUBVENCIONES PUBLICADAS:

Les informamos que la tramitación de cualquier tipo de subvención se facturará a éxito.

Por tanto, los honorarios por la tramitación de subvenciones, serán del 10% de los importes concedidos y se facturarán en el momento en el que el cliente lo tenga ingresado en su cuenta corriente.

En caso de que el expediente de subvención sea denegado por causas imputables al cliente, o éste decida no continuar con los trámites una vez iniciados, se facturará un importe de 150,00 euros.

En el supuesto que el cliente decidiera rescindir de nuestros servicios, antes del cobro de la subvención, se facturará en ese momento el importe acordado previamente.

Si estás interesado, rellena el siguiente documento “DOCUM. ACEPTACION TRAMITACIONES SUBVENCIONES A EXITO” y envíanoslo al siguiente correo electrónico administración@sampedroytorres.com

Circular 63: Premios València Emprén

 

Emprende

XI EDICIÓN PREMIOS VALÈNCIA EMPRÉN

Les informamos que con fecha 2 de febrero de 2018 publicó, en el Boletín Oficial de la Provincia (BOP), la participación en la convocatoria para los Premios “Valencia Emprende”.

El objetivo de estos premios es promover iniciativas empresariales, su puesta en marcha y consolidación.

Se establecen cuatro categorías:

Proyecto Joven

Premios destinados a reconocer y apoyar el lanzamiento de nuevos proyectos de empresa realizados por jóvenes hasta 25 años.​

Mujer Emprendedora

Premios destinados a proyectos que promuevan el autoempleo femenino y la creación de empresas.

Proyecto Empresarial

Premios destinados a promover la puesta en marcha de empresas de nueva creación.

Gestión Empresarial

Premios destinados a ayudar y reconocer a empresas de reciente creación, que destaquen en su desarrollo y evolución.

Puedes consultar los requisitos y la documentación a presentar en la convocatoria de los XI EDICIÓN PREMIOS VALENCIA EMPRÉN en el siguiente enlace: https://sede.valencia.es/sede/registro/procedimiento/WEB_ASSET_CRG_0562

 

El plazo de presentación de solicitudes es del 3 al 22 de febrero de 2018.