¿INSTAURAR SISTEMAS PARA REGISTRAR LA JORNADA LABORAL?

ficharEstimados clientes:

                  Nos dirigimos a Vds. para informales que la Inspección de Trabajo ha empezado una campaña para 2016 / 2017; para verificar si las empresas registran las jornadas de sus trabajadores.

                 La Inspección en sus planes de actuación ha previsto realizar comprobaciones en empresas de 4 a 50 trabajadores, principalmente de los sectores, comercio, industrias alimentarias, artes gráficas, textil, hostelería y servicios socio sanitarios y en aquellas actividades con periodos claros de apertura y cierre.

                  Los controles se están incrementando en la revisión de aquellos aspectos que tengan que ver con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento, con especial atención a los registros de jornada, cuadrantes de trabajo, de trabajadores a tiempo parcial principalmente y los registros de jornada a tiempo completo; con ello pretenden evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, para ver su correcta retribución y cotización.

                  Los contratos a tiempo parcial deben reflejar la DISTRIBUCION de la jornada laboral, y se debe cumplir con dos obligaciones:

                  – Realización del cómputo total por mes de horas (ordinarias, complementarias, extraordinarias..) y entrega al trabajador junto a su nómina con la suma mensual de horas.

                  – Conservación de los registros de jornada diaria durante un mínimo de 4 años.

                  Si el cumplimiento se debe a cuestiones formales o documentales, la multa podrá oscilar entre 60 y 625 € (infracción leve).

                  En caso de incumplimiento en materia de jornada, la multa podrá oscilar entre 626 y 6.250 € .

                  Por tanto, nuestro consejo es que TODAS LAS EMPRESAS DEBEN INSTAURAR SISTEMAS PARA REGISTRAR LA JORNADA Y APLICARLO A TODOS LOS TRABAJADORES.

                  El registro diario de la jornada debe existir en TODAS las empresas de forma obligatoria independientemente de su actividad o tamaño, ya sea a través de medios manuales o mecánicos; reflejándose día a día y de forma individual por cada trabajador, la jornada diaria realizada, incluyendo el horario concreto de entrada y salida de cada empleado.

COTIZACIÓN EN EL RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS: SOLICITUD CAMBIO BASE DE COTIZACION

cambiar-base-cotizacionEn tu condición de autónomo eres responsable del ingreso de tus cuotas y tienes la obligación de cotizar desde el primer día del mes que inicies tu actividad.

La cuota tiene carácter mensual, es decir, se paga por meses completos independientemente del número de días que estés de alta en cada mes.

El ingreso de las cuotas correspondientes a cada mes lo tienes que realizar dentro de ese mismo mes, normalmente será cargado en tu cuenta corriente a final de mes.

El pago debe continuar en las situaciones de incapacidad temporal, riesgo durante el embarazo, riesgo durante la lactancia natural y periodos de descanso por maternidad o paternidad.

Puedes solicitar UN CAMBIO DE BASE DE COTIZACIÓN  hasta dos veces al año, pero siempre lo tienes que  realizar dentro de los siguientes plazos:

  • Si la solicitud se presenta antes del día 1 de mayo, el cambio de base surtirá efectos  a partir del 1 de julio del mismo año.
  • Si la solicitud se presenta después del 1 de mayo y antes del 1 de noviembre, surtirá efectos el 1 de enero del año siguiente.

Todo trabajador por cuenta propia sabe que la cuota de autónomo que paga mensualmente se calcula en función de la base de cotización. La base se elige libremente entre una máxima y una mínima, que  se publica cada año en los Presupuestos Generales del Estado. Gran parte de los autónomos cotizan por la base mínima, sobre todo durante los primeros años de su actividad, pero esa base puede modificarse dos veces al año, siguiendo unas pautas.

(Dependiendo del mes en el que se solicite el cambio, éste surtirá efectos en una u otra fecha).

LIMITACIÓN DEL CAMBIO EN FUNCIÓN DE LA EDAD.

Las personas que a 1 de enero de 2016 tengan 47 años o menos podrán elegir su base libremente.

Por el contrario, los que hayan cumplido 47 años deberán tener una base de cotización en diciembre igual o superior a 1.888,8 euros por efectuar el cambio. En el caso de que esta cifra sea menor, se podrá elegir libremente su base si lo hacen antes del 30 de junio. De lo contrario no podrá superar los 1.926,60 euros.

Asimismo, en el caso de los autónomos que tengan 48 o más años a 1 de enero de 2016, Tendrán una base comprendida entre 944,40 y 1.926,60 euros mensuales.

MINIMO EXENTO DE COTIZACION

minimo-exento-de-cotizacionEl contrato indefinido con bonificaciones que vino a sustituir, al mal llamado “tarifa plana”  es el “contrato indefinido mínimo exento de cotización”, y se aplicará a todos aquellos contratos indefinidos que se celebren entre el 01/03/2015 y el 31/08/2016, que cumplan una serie de requisitos que detallaremos.

El mínimo exento de cotización es un beneficio en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes por contratación indefinida.

Podrán beneficiarse de este derecho aquellas empresas y autónomos que incrementen su nivel de empleo, tanto el nivel de empleo indefinido como el nivel de empleo neto, y lo mantengan durante al menos 36 meses (3 años).

Este beneficio implica que los primeros 500 euros de la base de cotización por contingencias comunes correspondientes a cada mes quedarán exentos de la aplicación del tipo de cotización que corresponde a la empresa.

La cuantía de 500 euros se refiere a un mes completo en situación de alta en la Seguridad Social, por lo que si el periodo de actividad es inferior, el importe del mínimo exento se reduce de forma proporcional. De igual forma, si el contrato es a tiempo parcial con una jornada de al menos el 50 por ciento de la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable, se reducirá de forma proporcional al porcentaje de reducción de jornada en cada contrato.

                  Ejemplo: el mínimo exento será de 250 € para un contrato con una jornada de trabajo del 50% y de 375 € para un contrato con una jornada de trabajo del 75%.

El mínimo exento de cotización se mantendrá durante 24 meses desde el momento de la contratación. Finalizado el periodo de 24 meses, las empresas o autónomos que al  momento de celebrar el contrato al que se aplique el beneficio contaran con menos de 10 trabajadores podrán aplicar el beneficio durante 12 meses más, si bien durante este nuevo periodo estarán exentos sólo de los primeros 250 € de la base de cotización.

Esta regulación de este tipo de beneficio no tendrá ningún impacto en la cuantía de las prestaciones económicas a las que puedan tener derecho los trabajadores, que se calcularán aplicando el importe íntegro de la base de cotización.

REQUISITOS A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS O AUTONOMOS:

  • Que esa contratación suponga un incremento del nivel de empleo indefinido con del nivel de empleo total de la empresa. Para este cálculo se tomaran como referencias el nivel de empleo en la fecha de celebración del contrato, incluyendo el trabajador contratado, y el promedio diario de trabajadores que hayan prestado servicios en la empresa en los 30 días anteriores a la celebración del contrato.
  • Mantener el nivel de empleo dentro de la empresa durante los 36 meses posteriores a la celebración de dicho contrato.
  • No haber realizado despidos colectivos que hayan sido declarados no ajustados a derecho o despidos individuales que hayan sido declarados judicialmente improcedentes en los 6 meses anteriores al momento en que se realice la contratación.
  • Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
  • No haber sido excluido de acceso a los beneficios en esta materia pro haber sido sancionado por la comisión de determinadas infracciones en materia de empleo y Seguridad Social.

Si una empresa no mantiene el nivel de empleo quedará sin efecto el mínimo exento, y deberán reintegrar total o parcialmente la diferencia entre los importes que hubieran procedido por las aportaciones empresariales a la cotización por contingencias comunes de no aplicarse el beneficio y las aportaciones ya realizadas en los siguientes términos:

                  Si el incumplimiento se produce a los 12 meses desde la contratación, deberán reintegrar el 100% de la citada diferencia.

                  Si el incumplimiento se produce desde el mes 13 y hasta el 24, corresponderá reintegrar la citada diferencia por los meses transcurridos desde el mes 13.

                  Si el incumplimiento se produce desde el mes 25 y hasta el 36, corresponderá reintegrar la citada diferencia por los meses transcurridos desde el mes 25.

                  Para cumplir con el requisito de mantener el nivel de empleo a efectos de la no devolución del beneficio aplicado, los empleadores deberán contratar a nuevos trabajadores hasta alcanzar los niveles de empleo total y empleo indefinido alcanzados con el contrato al que se aplica el mínimo exento.

                  A efectos de examinar el nivel de empleo y su mantenimiento en la empresa, no se tendrán en cuenta las extinciones de contrato por causas objetivas o por despidos disciplinarios que no hayan sido declarados improcedentes, así como las extinciones causadas por dimisión o baja voluntaria, muerte o incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez de los trabajadores o por la expiración del tiempo convenio o la realización de la obra o servicio objeto del contrato, o resolución durante el periodo de prueba.