REVISE SUS DIETAS

gastos de empresaLa Agencia Tributaria ha iniciado una campaña de comprobación de los importes declarados en nómina por el concepto de Dietas y otros gastos exentos.

Por ello le recordamos que los importes que figuran en sus nóminas por estos conceptos exentos deben estar debidamente justificados y documentados, no es suficiente la mera relación de fechas e importes, cada día de los que se imputan dietas debe tener la justificación del desplazamiento realizado a localidad distinta de la del domicilio social de la empresa y del domicilio habitual del trabajador.

Para justificar el desplazamiento se deberá conservar cualquier tipo de documento válido para dicha justificación:

-Comprobantes de gasolina-tickets de restaurantes-de peajes-de parkings-facturas de hoteles-billetes de medios de transporte….

Nuestro consejo es que, además de conservar estos documentos justificativos, se genere un documento tipo parte de trabajo de la empresa donde se especifique la fecha, el cliente, el motivo del desplazamiento y que este sea firmado y sellado por el cliente al que se visita.

Toda la documentación justificativa del desplazamiento se deberá guardar junto con la relación de las dietas y gastos exentos para estar a disposición de la Administración si esta, así lo solicitase.