INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE REGISTROS DE JORNADAS

trabajadorEstimados clientes,

            Os ampliamos información al respecto del registro de jornadas y la campaña de Inspección de Trabajo en Valencia y provincia sobre este tema.

            La Inspección está incrementando los controles y solicitando en las visitas, requerimientos y comparecencias aquellos aspectos que tengan que ver con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento, con especial atención a los registros de jornada, cuadrantes de trabajo, de trabajadores a tiempo parcial principalmente y los registros de jornada a tiempo completo; con ello pretenden evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, para ver su correcta retribución y cotización.

            Los CONTRATOS A TIEMPO PARCIAL deben reflejar la DISTRIBUCION de la jornada laboral, y se debe cumplir con dos obligaciones (dos documentos):

  1. A) – Cómputo total por meses de horas (ordinarias, complementarias,..) en la nómina del trabajador/a y entrega a los trabajadores junto a su nómina listado diario con la suma mensual de horas.

            (Esto es lo que os he enviado este mes junto con la nómina, a todos aquellos que tengan trabajadores contratados a tiempo parcial). ANEXO 1 a esta circular. Este documento solo se firma al final del documento como la nómina, con la firma del trabajador y del empresario.

  1. B) – Registros de jornada diaria, con horas de entrada y salida; esto es para trabajadores a Tiempo Parcial (horas complementarias) y también para los de Tiempo Completo (horas extraordinarias).

            (Este documento que es el que os hemos pasado desde este Departamento en formato WORD, debe de estar en sitio visible en la empresa, y cumplimentado por todos los trabajadores de la misma DIARIAMENTE. Además se exige el deber de conservación durante un mínimo de 4 años.)

            Se adjunta como ANEXO 2 y ANEXO 3 los mismos, para que vean a lo que nos estamos refiriendo. Estos se cumplimentan y se firman todos los días.

            Por todo esto, también es de vital importancia, que siempre que exista un cambio de horario se nos comunique. Porque esta información va a ser importante a la hora de que las nóminas de los trabajadores tiempo parcial este bien.

            Recordamos así, que el registro diario de la jornada debe existir en TODAS las empresas de forma obligatoria independientemente de su actividad o tamaño, ya sea a través de medios manuales o mecánicos; reflejándose día a día y de forma individual por cada trabajador, la jornada diaria realizada, incluyendo el horario concreto de entrada y salida de cada empleado.

ANEXO 1

ANEXO 2

ANEXO 3

¿INSTAURAR SISTEMAS PARA REGISTRAR LA JORNADA LABORAL?

ficharEstimados clientes:

                  Nos dirigimos a Vds. para informales que la Inspección de Trabajo ha empezado una campaña para 2016 / 2017; para verificar si las empresas registran las jornadas de sus trabajadores.

                 La Inspección en sus planes de actuación ha previsto realizar comprobaciones en empresas de 4 a 50 trabajadores, principalmente de los sectores, comercio, industrias alimentarias, artes gráficas, textil, hostelería y servicios socio sanitarios y en aquellas actividades con periodos claros de apertura y cierre.

                  Los controles se están incrementando en la revisión de aquellos aspectos que tengan que ver con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento, con especial atención a los registros de jornada, cuadrantes de trabajo, de trabajadores a tiempo parcial principalmente y los registros de jornada a tiempo completo; con ello pretenden evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias, para ver su correcta retribución y cotización.

                  Los contratos a tiempo parcial deben reflejar la DISTRIBUCION de la jornada laboral, y se debe cumplir con dos obligaciones:

                  – Realización del cómputo total por mes de horas (ordinarias, complementarias, extraordinarias..) y entrega al trabajador junto a su nómina con la suma mensual de horas.

                  – Conservación de los registros de jornada diaria durante un mínimo de 4 años.

                  Si el cumplimiento se debe a cuestiones formales o documentales, la multa podrá oscilar entre 60 y 625 € (infracción leve).

                  En caso de incumplimiento en materia de jornada, la multa podrá oscilar entre 626 y 6.250 € .

                  Por tanto, nuestro consejo es que TODAS LAS EMPRESAS DEBEN INSTAURAR SISTEMAS PARA REGISTRAR LA JORNADA Y APLICARLO A TODOS LOS TRABAJADORES.

                  El registro diario de la jornada debe existir en TODAS las empresas de forma obligatoria independientemente de su actividad o tamaño, ya sea a través de medios manuales o mecánicos; reflejándose día a día y de forma individual por cada trabajador, la jornada diaria realizada, incluyendo el horario concreto de entrada y salida de cada empleado.