DENOMINACIONES SOCIALES

denominacionsocialLa constitución de una sociedad mercantil o de una entidad inscribible en un Registro Mercantil, exige la obtención previa en el REGISTRO MERCANTIL CENTRAL de una certificación favorable que recoja la expresión denominativa con la que va a ser identificada la sociedad.

El artículo 413 del Reglamento del Registro Mercantil establece, que “No podrá autorizarse escritura de constitución de sociedades y demás entidades inscribibles o de modificación de denominación, sin que se presente al Notario la certificación que acredite que no figura registrada la denominación elegida.

La denominación habrá de coincidir exactamente con la que conste en la certificación negativa expedida por el Registrador Mercantil Central.

No podrán inscribirse en el Registro Mercantil las sociedades o entidades cuya denominación sea idéntica a otra ya existente.

SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE DENOMINACIÓN SOCIAL

Para la solicitud de la certificación deben especificarse los siguientes datos:

  1. Beneficiario de la certificación: nombre de uno de los socios fundadores.
  2. Denominación social: En cada solicitud podrán informarse, en orden de preferencia, hasta cinco denominaciones.
  3. Forma social: S.L., S.A., etc..

La solicitud deberá solicitarse:

  1. a) En las oficinas del Registro Mercantil Central.
  2. b) Por correo
  3. c) Por vía telemática.

PLAZO DE VIGENCIA DE LA CERTIFICACIÓN

La certificación expedida por el Registro Mercantil Central quedará registrada a nombre del beneficiario durante el plazo de SEIS MESES, desde la fecha de expedición.

A efectos de otorgamiento de escritura pública, la vigencia de la certificación negativa tendrá una vigencia de TRES MESES., Caducada la misma el interesado podrá solicitar su renovación con la misma denominación.

Si transcurridos los SEIS MESES desde la fecha de expedición de la certificación negativa de la denominación sin haberse constituido la sociedad mercantil, deberá solicitarse una nueva denominación.

CONSULTA PREVIA DE DENOMINACIONES (NOTA SIMPLE)

La nota simple de denominaciones tendrá un carácter meramente informativo, y se limitará a expresar si la denominación figura o no registrada.

CONSEJOS

Para evitar que la solicitud de denominación resulte denegada le detallamos algunos consejos:

1º.- Evite utilizar una única palabra en la denominación, pues puede coincidir o ser similar a otra registrada.
2º.- Consulte el listado de términos genéricos (disponible en la web de registradores.org) para evitar la calificación negativa del certificado.
3º.- Añadir un número a la denominación que se pretende reservar, no es suficiente para obtener la calificación solicitada.
4º.- Los nombres de las Comunidades Autónomas, Provincias, Ciudades, Municipios y Pueblos añadidos a una denominación no son elementos diferenciadores.

6º.- Los dominios de Internet tales como: ‘ .es, .com, .net y .cat’ no se tienen en cuenta en la inclusión de la denominación.

7º.- Diferenciar la denominación de otra registrada mediante la inclusión de letras o combinación de números, no es suficiente para obtener una nueva.
8º.-Está legalmente prohibido incluir el anagrama en la denominación.

9º.- La semejanza fonética entre las denominaciones registradas dificultará la concesión de la solicitada.

10º.- Cambiar el orden de las palabras de la denominación solicitada respecto de otra denominación reservada no constituye elemento diferenciador.

11º.- La denominación social y la marca o nombre comercial no tienen porque coincidir.