MINIMO EXENTO DE COTIZACION

minimo-exento-de-cotizacionEl contrato indefinido con bonificaciones que vino a sustituir, al mal llamado “tarifa plana”  es el “contrato indefinido mínimo exento de cotización”, y se aplicará a todos aquellos contratos indefinidos que se celebren entre el 01/03/2015 y el 31/08/2016, que cumplan una serie de requisitos que detallaremos.

El mínimo exento de cotización es un beneficio en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social por contingencias comunes por contratación indefinida.

Podrán beneficiarse de este derecho aquellas empresas y autónomos que incrementen su nivel de empleo, tanto el nivel de empleo indefinido como el nivel de empleo neto, y lo mantengan durante al menos 36 meses (3 años).

Este beneficio implica que los primeros 500 euros de la base de cotización por contingencias comunes correspondientes a cada mes quedarán exentos de la aplicación del tipo de cotización que corresponde a la empresa.

La cuantía de 500 euros se refiere a un mes completo en situación de alta en la Seguridad Social, por lo que si el periodo de actividad es inferior, el importe del mínimo exento se reduce de forma proporcional. De igual forma, si el contrato es a tiempo parcial con una jornada de al menos el 50 por ciento de la jornada de un trabajador a tiempo completo comparable, se reducirá de forma proporcional al porcentaje de reducción de jornada en cada contrato.

                  Ejemplo: el mínimo exento será de 250 € para un contrato con una jornada de trabajo del 50% y de 375 € para un contrato con una jornada de trabajo del 75%.

El mínimo exento de cotización se mantendrá durante 24 meses desde el momento de la contratación. Finalizado el periodo de 24 meses, las empresas o autónomos que al  momento de celebrar el contrato al que se aplique el beneficio contaran con menos de 10 trabajadores podrán aplicar el beneficio durante 12 meses más, si bien durante este nuevo periodo estarán exentos sólo de los primeros 250 € de la base de cotización.

Esta regulación de este tipo de beneficio no tendrá ningún impacto en la cuantía de las prestaciones económicas a las que puedan tener derecho los trabajadores, que se calcularán aplicando el importe íntegro de la base de cotización.

REQUISITOS A CUMPLIR POR LAS EMPRESAS O AUTONOMOS:

  • Que esa contratación suponga un incremento del nivel de empleo indefinido con del nivel de empleo total de la empresa. Para este cálculo se tomaran como referencias el nivel de empleo en la fecha de celebración del contrato, incluyendo el trabajador contratado, y el promedio diario de trabajadores que hayan prestado servicios en la empresa en los 30 días anteriores a la celebración del contrato.
  • Mantener el nivel de empleo dentro de la empresa durante los 36 meses posteriores a la celebración de dicho contrato.
  • No haber realizado despidos colectivos que hayan sido declarados no ajustados a derecho o despidos individuales que hayan sido declarados judicialmente improcedentes en los 6 meses anteriores al momento en que se realice la contratación.
  • Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
  • No haber sido excluido de acceso a los beneficios en esta materia pro haber sido sancionado por la comisión de determinadas infracciones en materia de empleo y Seguridad Social.

Si una empresa no mantiene el nivel de empleo quedará sin efecto el mínimo exento, y deberán reintegrar total o parcialmente la diferencia entre los importes que hubieran procedido por las aportaciones empresariales a la cotización por contingencias comunes de no aplicarse el beneficio y las aportaciones ya realizadas en los siguientes términos:

                  Si el incumplimiento se produce a los 12 meses desde la contratación, deberán reintegrar el 100% de la citada diferencia.

                  Si el incumplimiento se produce desde el mes 13 y hasta el 24, corresponderá reintegrar la citada diferencia por los meses transcurridos desde el mes 13.

                  Si el incumplimiento se produce desde el mes 25 y hasta el 36, corresponderá reintegrar la citada diferencia por los meses transcurridos desde el mes 25.

                  Para cumplir con el requisito de mantener el nivel de empleo a efectos de la no devolución del beneficio aplicado, los empleadores deberán contratar a nuevos trabajadores hasta alcanzar los niveles de empleo total y empleo indefinido alcanzados con el contrato al que se aplica el mínimo exento.

                  A efectos de examinar el nivel de empleo y su mantenimiento en la empresa, no se tendrán en cuenta las extinciones de contrato por causas objetivas o por despidos disciplinarios que no hayan sido declarados improcedentes, así como las extinciones causadas por dimisión o baja voluntaria, muerte o incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez de los trabajadores o por la expiración del tiempo convenio o la realización de la obra o servicio objeto del contrato, o resolución durante el periodo de prueba.

REVISE SUS DIETAS

gastos de empresaLa Agencia Tributaria ha iniciado una campaña de comprobación de los importes declarados en nómina por el concepto de Dietas y otros gastos exentos.

Por ello le recordamos que los importes que figuran en sus nóminas por estos conceptos exentos deben estar debidamente justificados y documentados, no es suficiente la mera relación de fechas e importes, cada día de los que se imputan dietas debe tener la justificación del desplazamiento realizado a localidad distinta de la del domicilio social de la empresa y del domicilio habitual del trabajador.

Para justificar el desplazamiento se deberá conservar cualquier tipo de documento válido para dicha justificación:

-Comprobantes de gasolina-tickets de restaurantes-de peajes-de parkings-facturas de hoteles-billetes de medios de transporte….

Nuestro consejo es que, además de conservar estos documentos justificativos, se genere un documento tipo parte de trabajo de la empresa donde se especifique la fecha, el cliente, el motivo del desplazamiento y que este sea firmado y sellado por el cliente al que se visita.

Toda la documentación justificativa del desplazamiento se deberá guardar junto con la relación de las dietas y gastos exentos para estar a disposición de la Administración si esta, así lo solicitase.